Login

Hoe factureer ik uren?

Uren Factureren

Het factureren van uren in Busibuddy is volledig geïntegreerd met het facturenbeheer. Je kunt geregistreerde uren direct omzetten naar facturen met automatisch gegenereerde factuurregels.

Stap 1: Open Factuur Modal

  1. Ga naar het Uren Overzicht
  2. Klik op de knop “Factuur maken van uren” rechtsboven in de urenlijst
  3. Het factuur modal opent

Factuur modal voor uren factureren

Stap 2: Selecteer Periode Type

Kies het type periode dat je wilt factureren via de dropdown “Periode Type”:

  • Week: Factureer per week (standaard geselecteerd)
  • Maand: Factureer per maand
  • Alles: Factureer alle niet-gefactureerde uren

Belangrijk: Wanneer je het periode type wijzigt, worden de beschikbare periodes automatisch opnieuw geladen. Als er geen niet-gefactureerde uren zijn, zie je een melding: “Geen niet-gefactureerde urenregistraties gevonden”.

Stap 3: Selecteer Periodes

  1. Na het selecteren van een periode type zie je een overzicht van alle beschikbare periodes (weken of maanden)
  2. Elke periode wordt getoond in een Card met:
    • Checkbox: Vink aan om de periode te selecteren
    • Periode label: Bijv. “Week 1, 2025” of “Januari 2025”
    • Per klant: Een tabel met per klant:
      • Klantnaam
      • Totaal uren
      • Totaal excl. BTW
      • Totaal BTW
      • Totaal incl. BTW
  3. Vink de periodes aan die je wilt factureren (je kunt meerdere periodes selecteren)
  4. Let op: Alleen periodes met niet-gefactureerde uren worden getoond

Stap 4: Selecteer Klanten

  1. Na het selecteren van periodes zie je een sectie “Selecteer Klanten” met alle klanten die uren hebben in de geselecteerde periodes
  2. Elke klant wordt getoond met:
    • Checkbox: Vink aan om de klant te selecteren
    • Klantnaam: De naam van de klant
    • Totalen: Totaal uren, totaal excl. BTW, totaal BTW, totaal incl. BTW voor deze klant
  3. Vink de klanten aan waarvoor je facturen wilt maken (je kunt meerdere klanten selecteren)
  4. Belangrijk: Er wordt één factuur gemaakt per geselecteerde klant
  5. Validatie: Je moet minimaal één klant selecteren, anders krijg je een foutmelding

Stap 5: Bekijk Totalen

  1. Onder de klantselectie zie je een sectie “Geselecteerde Totalen” met:
    • Totaal Uren: Het totaal aantal uren van alle geselecteerde periodes en klanten
    • Totaal Excl. BTW: Het totaalbedrag exclusief BTW
    • Totaal BTW: Het totaal BTW bedrag
    • Totaal Incl. BTW: Het totaalbedrag inclusief BTW
  2. Deze totalen worden automatisch bijgewerkt wanneer je periodes of klanten selecteert/deselecteert
  3. Controleer of de bedragen correct zijn voordat je de facturen aanmaakt

Stap 6: Selecteer Factuurdatum

  1. Kies de factuurdatum voor de nieuwe facturen via het date input veld
  2. Standaard is dit de huidige datum (automatisch ingevuld)
  3. Je kunt een andere datum selecteren via de kalender
  4. Validatie: Je moet een factuurdatum selecteren, anders krijg je een foutmelding

Stap 7: Maak Facturen Aan

  1. Controleer alle instellingen:
    • Periode type is correct
    • Periodes zijn geselecteerd
    • Klanten zijn geselecteerd
    • Factuurdatum is correct
    • Totalen zijn correct
  2. Klik op de knop “Maak Factuur” (of “Maak X Facturen” als je meerdere klanten hebt geselecteerd)
  3. Validatie: Het systeem controleert:
    • Minimaal één periode is geselecteerd
    • Minimaal één klant is geselecteerd
    • Factuurdatum is ingevuld
  4. Busibuddy maakt automatisch:
    • Één factuur per geselecteerde klant (in DRAFT status)
    • Factuurregels op basis van alle uren van de geselecteerde periodes (gegroepeerd per project)
    • Totaalbedrag op basis van uurtarieven en BTW-tarieven van de projecten
  5. De modal sluit automatisch na het succesvol aanmaken van de facturen
  6. De uren worden automatisch gemarkeerd als gefactureerd

Stap 8: Gefactureerde Uren

Na het aanmaken van de facturen:

  1. De gefactureerde uren worden automatisch gemarkeerd als gefactureerd
  2. In de urenlijst zie je een checkmark (✓) bij gefactureerde uren
  3. Er is een link naar de factuur bij elke gefactureerde urenregistratie
  4. Gefactureerde uren zijn read-only en kunnen niet meer worden bewerkt of verwijderd

Factuurregels Opmaak

De gegenereerde factuurregels worden automatisch aangemaakt op basis van:

  • Groepering: Uren worden gegroepeerd per project binnen de geselecteerde periodes
  • Aantal: Totaal aantal uren per project
  • Eenheid: Uur
  • Prijs: Uurtarief van het project (excl. BTW)
  • BTW: BTW-tarief van het project
  • Totaal: Aantal uren × uurtarief (incl. BTW)

Voorbeeld: Als je 10 uur hebt gewerkt aan “Website Ontwikkeling” (€75/uur, 21% BTW) en 5 uur aan “Consultancy” (€100/uur, 21% BTW), krijg je twee factuurregels:

  • Regel 1: Website Ontwikkeling - 10 uur × €75 = €750 excl. BTW + €157,50 BTW = €907,50 incl. BTW
  • Regel 2: Consultancy - 5 uur × €100 = €500 excl. BTW + €105 BTW = €605 incl. BTW

Tips voor Uren Factureren

  • Regelmatig Factureren: Factureer uren regelmatig (bijv. maandelijks) om overzicht te houden
  • Controleer Uurtarieven: Zorg dat de uurtarieven correct zijn ingesteld in de projecten voordat je factureert
  • Periode Type: Gebruik “Week” voor wekelijkse facturering, “Maand” voor maandelijkse facturering
  • Meerdere Klanten: Selecteer meerdere klanten om in één keer meerdere facturen te maken
  • Gefactureerde Uren: Gefactureerde uren worden automatisch uitgesloten van toekomstige facturering

Veelvoorkomende Vragen

Kan ik uren opnieuw factureren? Nee, eenmaal gefactureerde uren kunnen niet opnieuw worden gefactureerd. Ze zijn read-only en worden automatisch uitgesloten van de facturering.

Wat gebeurt er als ik uren factureer met verschillende uurtarieven? Elke urenregistratie wordt gefactureerd tegen het uurtarief van het project. Uren van hetzelfde project worden gegroepeerd in één factuurregel.

Kan ik uren factureren die al zijn gefactureerd? Nee, gefactureerde uren worden automatisch uitgesloten. Je ziet alleen niet-gefactureerde uren in het factuur modal.

Hoe factureer ik uren aan een bestaande factuur? Dit is niet mogelijk. Je kunt alleen nieuwe facturen maken vanuit uren. Als je uren aan een bestaande factuur wilt toevoegen, moet je deze handmatig toevoegen als factuurregels.

Wat als ik uren wil factureren maar de factuur nog niet klaar is? De gegenereerde facturen worden aangemaakt in DRAFT status. Je kunt ze later bewerken en finaliseren wanneer ze compleet zijn.

Wat als er geen niet-gefactureerde uren zijn? Als er geen niet-gefactureerde uren zijn, zie je een melding: “Geen niet-gefactureerde urenregistraties gevonden”. Je moet eerst uren registreren voordat je ze kunt factureren.

Gerelateerde Artikelen